サークル参加について

当ページがサークル参加における参加規約となります。
必ず当ページを確認の上、申し込みページへと移動してください。

先着の為、募集スペース数を超えない限り申込次第、参加確定となります。サイトへの掲載は1~2週間を目処に適宜行っていきます。

申込後の自動返信メールにて、入金先・サークルカット提出詳細について記載しております。
メールの到着と内容の確認をお願い致します。
また、万が一不着の場合、迷惑メールフォルダに入っている可能性も御座いますのでそちらをご確認頂きました後、お問合せフォームよりご連絡お願い致します。

募集スペース数

80スペース募集
申込数次第ではスペース数の拡大を検討致します。

募集期間

最終締切:2024年5月6日(月祝)24時まで
締切の前倒しや延長の可能性が御座います。その際はサイト及び公式X(旧Twitter)にて告知致します。
また、期限を待たずに満了を迎えた場合はサークル募集を終了する可能性が御座います。

サークル参加資格

・「ブルーアーカイブ」(以下「ブルアカ」)やその他関連作品に関連するキャラクターを題材とした作品を当日1点以上頒布できること。
・サークル代表者が16歳以上であること。
・電子メールにて連絡が取れること。
・サークル参加規約にご同意頂けること。

サークル参加費用

1スペース5000円 長机半分+椅子1脚+サークル通行証2枚
2スペース8000円 長机1本+椅子2脚+サークル通行証4枚

頒布禁止物

以下に該当する、もしくは当準備会が該当すると判断したものについては、頒布をお断りすることがあります。
ご注意ください。

・著作権を著しく侵害するもの
・他者の権利を著しく損なう内容のもの
・当事者から頒布許可が出されていない他サークルの作品
・作品元からNGが出た頒布品
・無償・有償問わず、手作りの飲食物(DECOチョコ等企業が製造した包装されたものは可)
・中古品(法人発行商品の開封済み未使用品及び自身が購入した物を含む)
・その他、スタッフ及び当準備会が不適当と判断するもの

合体申込

・同じ傾向の2サークルで合体配置を希望される場合、合体希望サークル欄に合体を希望するサークル名をお書きください。
・2サークルで相互に希望された場合のみ適用されます。いずれか片方のみご記載の場合は反映致しかねます。 必ず双方合意の上、記入漏れのなき様ご注意ください。
・異なる傾向を双方選ばれていた場合、いずれか片方の傾向を任意で選択して配置を決めさせて頂きます。
・申込多数で抽選の際、いずれか片方のサークル様が落選となる可能性も御座います。

サークルカット

公式サイト等への掲載を行う為、ご提供宜しくお願い致します。
なお、当イベントではサークルカット部分についてはオンラインカタログ形式を予定している為、フルカラーでのご提出をお願い致します。

サークルカット仕様:カラー(RGB)、横1795px縦1087px、JPG形式
サークルカット提出期限:2024年6月1日土曜24時
※1スペース・2スペース共通。

・サークルカットの差し替えは基本的には致しかねます。
どうしても修正したい場合は一旦メールにてご連絡ください。
・枠内のどこかに必ずサークル名をご記入ください。
・サークル参加確定後のメールにてサークルカット掲載ページへのリンクが御座いますので、そちらからご提出ください。
メールに添付する形で送付頂いてもご対応は致しかねます。
・サークルカットは公式サイトやTwitter等未成年者でも見ることが出来る場所に掲示される為、過激な絵・写真・文面等はご遠慮ください。
 それらの表現が見受けられた場合は差し替え及び再提出をお願いすることが御座います。
サークルカットテンプレート

搬入出要項

詳細については、お申し込みのサークル様宛てに開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。

見本誌の確認・回収について

当日内容の確認をさせて頂きます。
詳細については、ご参加のサークル様宛てに開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。

お願い

会場内について

・当イベントに関して、会場や各企業へのお問い合わせはお止めください。
・会場内禁煙です。

サークル運営について

・頒布物やそれに関わるサービスなどは法律や条例に抵触しないようにお願い致します。

・人が密になりスペース前に集まる行為(オークションやじゃんけん大会等)は、隣のサークル様のご迷惑となりますので、基本的にはお控えください。
・遅刻しそうな場合や、開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせください。
・盗難などに十分注意し、貴重品は必ずご自身で管理して下さい。

・会場内の電源は使用できません。
・机にかぶせるクロス、のぼり旗などは難燃性素材の物をご利用ください。
・隣のサークル様へはみ出さないようご注意ください。
・サークルスペース以外の通路、共有スペースなどでの頒布は禁止です。お釣りや頒布品の受け渡し等は必ずご自身のサークル内でお願いします。
・隣のサークル様との混同を避けるため、側面への掲示はお控え下さい。
・サークルスペースの前で座り込むことが起きないように、頒布物の陳列は基本的に机の上で行って下さい。
・壁へのポスターの貼り付けは禁止です。ポスタースタンドをご利用ください。
・卓上の物が落ちたり、設営が崩れたりしないよう、しっかりとした対策を行ってください。
・その他、卓上の展示方法について当イベントが怪我、事故、破損に繋がると感じた場合は、展示方法の変更等して頂く場合が御座います。

・会場側の規制内容の改定により、サークル参加概要が変更される可能性が御座います。予めご了承ください。

当日の掲示物や卓上に並べるものについて

ポスターなど人から見えるものは未成年が見ても問題のない表現にして下さい。
上記にそぐわないと考えられた場合、撤去して頂くまたは部位を覆う隠すなどの修正をさせて頂きます。

サークル参加の取り消しについて

原則申込後の取り消しはお断りしております。
当選確定後、サイト等からサークル情報の削除を希望される場合は2024年6月1日土曜24時までにご連絡ください。それ以降の削除は致しかねます。
また、サークル参加費入金後の返金は致しかねます。

サークル欠席の連絡について

サークル欠席の連絡は開催当日でも構いませんので、メール・DMなどでご連絡ください。
欠席サークル待ちでのスタッフ負荷を少しでも減らすためとなります。

サークル参加申し込みについて